Objective: Memberikan kemudahan dalam mengakses email tanpa harus membebani kapasistas server Anda dengan email perusahaan Anda.
Step by Step:

1. Ketik, http://gmail.com
2. Klik Gmail for Organization
3. Klik Standard pada menu Other Google Apps editions
4. Klik Get Started
5. Klik pada Administrator: I own or control this domain, kemudian masukkan nama domain, dibawah ini contoh dari nama domain, setelah itu klik Get Started
6. Mengisi informasi dan juga crosscheck pada *I understand that if…. Setelah itu dan klik Continue
7. Membuat email account untuk admin, setelah itu scroll kebawah crosscheck i accept continue with set up
8. Disarankan untuk memilih pada pilihan; Upload an HTML file… karena akan mudah dalam mengaktivasikannya, setelah itu click Continue
9. Pada instruksi ini untuk dapat diverifikasi oleh Google, maka copy kode dari Google.
10. Paste kode Google tersebut ke Notepad
11. Save menjadi googlehostedservice.html
12. Setelah itu masuk ke Web Contol Panel/CPanel hosting Anda (contoh CPanel ini menggunakan masterwebnet.com) dengan meletakkan googlehostedservice.html kedalam root domain Anda, Jika sudah dimasukkan, maka kembali ke Dasboard Google dengan klik I’ve completed the steps above.
13. Anda telah berhasil dalam step ini, untuk mengaktifkan email Anda sesuai dengan domain Anda, maka yang harus Anda lakukan beberapa langkah dibawah ini.
14. Buka Web Control Panel /CPanel hosting Anda kembali, dengan memilih menu Domain – Kelola Domain dan DNS – pilih Sunting DNS pada alamat domain Anda.
15. Pilih Addon-gmail – klik Setting Default – Selesai
16. Check kembali ke menu yang tadi, untuk memastikan bahwa Addon-gmail sudah aktif.
17. Setelah itu, setting untuk alamat email Anda untuk aktifasinya dengan cara klik pada menu Domain – Kelola Subdomain, pilih Setting pada nama domain Anda
18. Dan ganti MX Primer menjadi MX remote.
19. Kembali ke Dashboard Google Apps dan klik Active email
20. Klik I have completed these steps
21. Selama proses updating sinkronisasikan email Anda dari Google Apps ini ke server Anda, setting alamat email Anda. Google akan memberikan default untuk alamat email Anda, tetapi Anda dapat merubahnya menjadi alamat email yang lebih mudah (contoh; webmail.gclubstudio.org)
22. Google memberikan alamat default email, sebagai contoh disini http://mail.google.com/a/gclubstudio.org, tetapi Anda dapat merubahnya dengan klik Change URL
23. Klik pada opsi yang kedua dengan memberikan nama yang unik untuk alamat emailnya. Jika menyewa hosting pada Masterwebnet.com, nama unik seperti MAIL sudah default dari Masterwebnet. Oleh sebab itu memberikan unik name selain mail, disini diberikan contoh menggunakan webmail dan akan menjadi jika ingin membuka email dengan alamat webmail.glcubstudio.org. Setelah itu jangan lupa untuk melanjuti dengan klik Continue >>
24. Pada step ini Google mempunyai kode untuk CNAME alamat email Anda, dengan cara copy ghs.google.com
25. Setelah mencopy ghs.google.com tersebut, buka CPanel Anda. Tambah kan record CNAME tersebut kedalam CPanel Anda, klik Domain  Kelola Domain dan DNS, scroll kebawah isi pada kolom Tambah record CNAME. Jika sudah mengisi jangan lupa klik tombol Tambah record CNAME – tekan tombol Selesai
26. CNAME Anda berhasil diupdate
27. Kembali ke Dasboard, dengan menekan tombol I’ve completed these steps.
28. Anda telah selesai dalam membuat email organization dengan google mail, tunggu beberapa menit, setelah selesai silahkan mencoba dengan alamat email baru Anda, (contoh: webmail.gclubstudio.org). Dibawah ini adalah contoh Login untuk email Anda:

Download Tutor ‘Membuat Email Organization via Google Mail’ via Slideshare (blog.newsenses.biz/tips_trick/membuat-email-organization-via-google-mail/)